La firma elettronica: un passo in avanti verso la digitalizzazione

Strumento digitale che sta diventando fondamentale per molti professionisti e aziende, è la firma elettronica, così da trasformare in digitale tutti i documenti e di conseguenza la burocrazia; L’obiettivo finale è quello di aumentare la produttività e snellire le tempistiche, apportare vantaggi economici e quindi ecologici.

Esistono diversi tipi di firme elettroniche; L’eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) è una regolamentazione europea sull'identificazione elettronica e sui servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel Mercato Unico Europeo e definisce 4 tipi di firme elettroniche:

• Firma Elettronica Semplice (ovvero quelle che non sono avanzate o qualificate)
• Firma Elettronica OTP (autenticazione con codice di sicurezza)
• Firma Elettronica Avanzata (FEA)
• Firma elettronica qualificata (FEQ) o Firma Digitale (FD)

Principalmente la differenza tra i 4 tipi di firma è il livello di sicurezza di ciascun tipo e la complessità del sistema di verifica dell'identità del firmatario che ciascuno di essi utilizza. Quindi la forza della firma risiede nel grado di fiducia che la stessa fornisce circa l'identificazione del firmatario e nella prova che il documento sia effettivamente quello firmato.

Yousign.com è una società europea con una grande autorità in tema di certificazioni, infatti il processo per apporre la firma digitale è sicuro quanto semplice; c’è un livello di sicurezza per ogni esigenza.

Ma cos’è la firma elettronica? Sono “dati digitali” connessi per associazione logica ad altri dati digitali, questi ultimi sono connessi al firmatario e accompagnati da una marcatura temporale. Per appurare l’identità di chi sta firmando, e dimostrare che il documento non sia stato modificato, dopo la firma bisogna affidarsi a provider forti e stabili come Yousign.com.

La procedura standard per firmare un documento è:

-stampare il documento

-firmarlo a mano

-riconsegnarlo o scannerizzarlo

-inviarlo al mittente

in questo modo, però, si sprecano tempo, risorse e produttività mentre Yousign.com, proponendo l’utilizzo delle firme ad autenticazione avanzata, da una maggiore sicurezza ai clienti che quotidianamente utilizzano questi strumenti.

I link per accedere ai documenti durano 24h e tramite l’app sarà velocissimo prendere visione del documento e firmarlo in pochi click. Scegliere il più alto livello di sicurezza è, ovviamente, consigliato per le grandi transazioni finanziare o per firmare documenti importanti, che potrebbero avere anche interessi legali. Altri casi in cui usare la firma elettronica può rilevarsi la scelta più adatta possono essere: apertura di un conto bancario, contratti assicurativi (come assicurazioni sulla vita, assicurazioni contro gli infortuni o invalidità professionale), RC auto, contratti di affitto, atti di compravendita di beni immobili.

Yousign.com puo offrire ad esempio::

- il caricamento e verifica in tempo reale del documento d’identità del firmatario, a cui è connessa univocamente la firma

- dopo aver letto il documento una successiva conferma della comprensione dello stesso da firmare

- un controllo dal sistema di generazione della firma, compresi i dati biometrici utilizzati per la creazione di quest’ultima

- un’altra connessione univoca tra la firma e il documento firmato

- infine un controllo di sicurezza tramite l’utilizzo di codici OTP.

In conclusione abbiamo visto come è ormai diventato essenziale digitalizzare i processi, sia aziendali che non, così è possibile lavorare in maniera più sicura e legale, migliorando, al contempo, produttività e risparmio.